Op 16 maart is het de Dag van de Thuiswerker. Daarom besteden we nog een keer aandacht aan het veilig en comfortabel thuiswerken. Wie is er verantwoordelijk voor een goede en veilige werkplek thuis?

Thuiswerken is de afgelopen jaren veel populairder geworden. Hoewel het thuiswerken voordelen biedt, brengt het ook nieuwe risico's met zich mee voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers die misschien minder in beeld zijn van de werkgever. Het is daarom van cruciaal belang dat werkgevers hun zorgplicht nakomen en ervoor zorgen dat hun medewerkers veilig en gezond kunnen werken vanuit huis.

Een werkgever heeft de verplichting om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Dit geldt ook voor thuiswerkers. Om deze verplichting na te komen, moet de werkgever het thuiswerken van medewerkers meenemen in de Risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Met behulp van een RI&E kan de werkgever de risico's in kaart brengen en passende maatregelen nemen om de risico's te verminderen.

Zes voorbeelden van manieren die bijdragen aan het voldoen aan de zorgplicht:

1. Ergonomische inrichting van de werkplek: werkgevers kunnen ervoor zorgen dat de thuiswerkplek van hun medewerkers ergonomisch is ingericht, door bijvoorbeeld te zorgen voor een ergonomische stoel en een verstelbaar bureau. Dit kan helpen om lichamelijke klachten, zoals rug- en nekpijn, te voorkomen.
2. Beperken van afleidingen: thuiswerken kan gepaard gaan met afleidingen, zoals kinderen, huisdieren en herrie van buiten. Werkgevers kunnen medewerkers hierbij helpen door het geven van tips en richtlijnen over hoe zij afleidingen kunnen beperken en een werkomgeving kunnen creëren die zo min mogelijk afleidingen biedt.
3. Goede ventilatie en verlichting: een goede ventilatie en verlichting zijn belangrijk voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Werkgevers kunnen ervoor zorgen dat de thuiswerkplek van hun medewerkers voldoende frisse lucht en daglicht krijgt, bijvoorbeeld door tips te geven over het openen van ramen en het gebruik van verlichting.
4. Goede IT-voorzieningen: werkgevers kunnen zorgdragen voor een goed uitgeruste thuiswerkplek met IT-voorzieningen, zoals hardware, een veilige internetverbinding en antivirusscanners. Dit kan helpen om de medewerker te beschermen tegen cyberaanvallen en andere technische risico's.
5. Aandacht voor psychosociale risico's: thuiswerken kan leiden tot psychosociale risico's, zoals eenzaamheid en stress. Werkgevers kunnen medewerkers hierbij helpen door het bieden van ondersteuning en het organiseren van sociale activiteiten, zoals digitale koffiepauzes en online teambuilding activiteiten.
6. Instructies en trainingen: het is belangrijk dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over de risico's en hoe deze te voorkomen. Werkgevers kunnen medewerkers hierbij helpen door het geven van instructies en trainingen over bijvoorbeeld ergonomie, cybersecurity en psychosociale risico's.

Door het treffen van deze maatregelen kunnen werkgevers hun medewerkers helpen om veilig en gezond te werken vanuit huis. Het is belangrijk dat werkgevers zich bewust zijn van hun zorgplicht en deze serieus nemen om zo de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers te waarborgen.

De sociale kant van een veilige en gezonde werkplek

Naast het nemen van maatregelen, is het ook belangrijk dat de werkgever de medewerker goed informeert over de risico's en hoe deze te voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een instructie of een training. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig contact te houden met de medewerker om te kijken hoe het gaat en of er eventueel aanpassingen nodig zijn.

Al met al is het van groot belang dat werkgevers hun zorgplicht nakomen en zorgen voor een veilige en gezonde thuiswerkplek voor hun medewerkers. Dit kan door het uitvoeren van een RI&E en het treffen van passende maatregelen om de risico's te verminderen. Door deze maatregelen te nemen, kunnen medewerkers veilig en gezond werken vanuit huis en wordt voorkomen dat zij onnodige risico's lopen.

Heeft jouw organisatie het thuiswerken opgenomen in de RI&E? We helpen je graag met het voldoen aan de wet- en regelgeving op dit gebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Dit artikel is ook verschenen op LinkedIn. Elke maand een samenvatting van onze artikelen ontvangen? Meld je dan aan voor G4S Training & Safety Topics op LinkedIn.

G4S Training & Safety Topics op LinkedIn

Powered by Froala Editor